Los inventarios
siempre han existido, ya que es de gran importancia tener ciertos productos
almacenados para satisfacer las necesidades del ser humano, y eso mismo ocurre
en la actualidad. El uso de inventarios, principalmente se ve reflejado en las empresas,
aunque este de gran utilidad en los diferentes sectores pero causa más impacto
en las empresas, ya que un mal manejo de este ocasiona pérdidas económicas que
es lo que toda empresa evita y por eso recurre al uso de inventarios.
A continuación se presenta
cierta información de lo que son los inventarios y sus usos.
“El rubro de
inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a la venta o
producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase
de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones”.
Clasificación de Inventarios
Por su forma:
·
Materias
primas: Son aquellas que no han sufrido ningún cambio previo al proceso de
producción y son utilizadas directamente en el mismo.
·
Materias
en proceso: Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto ha cambiado
por resultado del proceso de producción.
·
Productos
terminados: Son los que están terminados para el almacenamiento y venta
posterior
Costos de Inventario
Cuanto mayor sea el
nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de producción. Los
costos relacionados con el inventario, comprenden los costos del articulo,
costos de colocación de los pedidos, mantenimiento y costos de existencia.
Métodos de valuación
Su objetivo es
determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de
las mercancías disponibles al terminar el periodo.
El método de
valuación debe seleccionarse de acuerdo a las características particulares de
la empresa.
Costo especifico
Requiere que se lleve
un registro detallado de la información relacionada con cada operación de
compra, con el fin de identificar las facturas específicas a que corresponden
las mercancías disponibles, al final del periodo.
Características:
·
No
es practico para grandes empresas con grandes volúmenes de compras de
mercancías durante un periodo contable
·
No
es sencillo llevar los registros auxiliares del costo
·
Exceso
de trabajo y altos costos para su registro
·
Se
obtienen medidas exactas de los costos de las mercancías vendidas en el periodo
contable
Costos de mantener
Inventarios
• Capital
inmovilizado
• Obsolescencia (moda
/ expiración de vida útil)
• Espacio para el
almacenamiento
• Personal para el
movimiento de mercaderías
• Servicios
(calefaccionamiento, refrigeración, etc.)
• Seguros,
vigilancia...
• Costos de calidad:
– Mayor
exposición a posibles daños físicos
PEPS (Primeras Entradas,
Primeras Salidas)
Este método se basa
en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén o la
producción serán las primeras en salir razón por la cual al finalizar el
periodo contable las existencias quedan valuadas a los últimos precios de costo
de adquisición o producción por lo que el inventario final que aparece en el
balance general quedara valuado prácticamente a costos actuales o muy cercanos
a los costos de reposición, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado
a los costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del
ejercicio por lo que el importe que aparecerá en el estado de resultados será
obsoleto o no actualizado.
Características:
·
Presenta
inventarios finales sobrevaluados y costos de venta subvaluados
·
Reflejara
utilidades sobrevaluadas
·
No
es recomendable en épocas de inestabilidad económica
UEPS (Últimas Entradas,
Primeras Salidas)
Asigna los costos a
los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último
son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercancía vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es
valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma.
Características:
·
Presenta
inventarios finales subvaluados y costos de venta sobrevaluados
·
Fiscalmente
arroja beneficios por la disminución de utilidades
·
No
es recomendable en épocas de inestabilidad económica
Conclusión:
Los inventarios son
una herramienta fundamental para llevar un buen control y manejo de los
diferentes productos que hay en una empresa. Existen diferentes métodos los
cuales nos permiten controlar nuestro inventario aunque cada uno tiene sus
ventajas y desventajas, y se tiene que seleccionar el más conveniente.
Referencias:
UV. (s.f.). Recuperado el 30 de agosto de 2014, de
http://www.uv.mx/
