Inventarios

Los inventarios siempre han existido, ya que es de gran importancia tener ciertos productos almacenados para satisfacer las necesidades del ser humano, y eso mismo ocurre en la actualidad. El uso de inventarios, principalmente se ve reflejado en las empresas, aunque este de gran utilidad en los diferentes sectores pero causa más impacto en las empresas, ya que un mal manejo de este ocasiona pérdidas económicas que es lo que toda empresa evita y por eso recurre al uso de inventarios.

A continuación se presenta cierta información de lo que son los inventarios y sus usos.

“El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones”.

Clasificación de Inventarios

Por su forma:

·         Materias primas: Son aquellas que no han sufrido ningún cambio previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el mismo.

·         Materias en proceso: Se utilizan en la elaboración del producto y su aspecto ha cambiado por resultado del proceso de producción.

·         Productos terminados: Son los que están terminados para el almacenamiento y venta posterior

Costos de Inventario

Cuanto mayor sea el nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de producción. Los costos relacionados con el inventario, comprenden los costos del articulo, costos de colocación de los pedidos, mantenimiento y costos de existencia.

Métodos de valuación

Su objetivo es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo.

El método de valuación debe seleccionarse de acuerdo a las características particulares de la empresa.

Costo especifico

Requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, con el fin de identificar las facturas específicas a que corresponden las mercancías disponibles, al final del periodo.

            Características:

·         No es practico para grandes empresas con grandes volúmenes de compras de mercancías durante un periodo contable

·         No es sencillo llevar los registros auxiliares del costo

·         Exceso de trabajo y altos costos para su registro

·         Se obtienen medidas exactas de los costos de las mercancías vendidas en el periodo contable

Costos de mantener Inventarios

• Capital inmovilizado

• Obsolescencia (moda / expiración de vida útil)

• Espacio para el almacenamiento

• Personal para el movimiento de mercaderías

• Servicios (calefaccionamiento, refrigeración, etc.)

• Seguros, vigilancia...

• Costos de calidad:

– Mayor exposición a posibles daños físicos

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)

Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén o la producción serán las primeras en salir razón por la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a los últimos precios de costo de adquisición o producción por lo que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado prácticamente a costos actuales o muy cercanos a los costos de reposición, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que el importe que aparecerá en el estado de resultados será obsoleto o no actualizado.

            Características:

·         Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta subvaluados

·         Reflejara utilidades sobrevaluadas

·         No es recomendable en épocas de inestabilidad económica

UEPS (Últimas Entradas, Primeras  Salidas)

Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercancía vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio la misma.

            Características:

·         Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta sobrevaluados

·         Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de utilidades

·         No es recomendable en épocas de inestabilidad económica

Conclusión:

Los inventarios son una herramienta fundamental para llevar un buen control y manejo de los diferentes productos que hay en una empresa. Existen diferentes métodos los cuales nos permiten controlar nuestro inventario aunque cada uno tiene sus ventajas y desventajas, y se tiene que seleccionar el más conveniente.

Referencias:

 

UV. (s.f.). Recuperado el 30 de agosto de 2014, de http://www.uv.mx/